Surabaya – Kesempatan bagi penyelenggara event di Jawa Timur untuk membawa event unggulannya ke panggung pariwisata nasional kembali terbuka. Kementerian Pariwisata telah membuka pendaftaran Karisma Event Nusantara (KEN) 2027 yang berlangsung mulai 24 Agustus hingga 25 September 2026.

KEN merupakan salah satu program strategis Kementerian Pariwisata dalam mengkurasi dan mempromosikan event-event berkualitas dari berbagai daerah di Indonesia. Melalui program ini, beragam kekayaan budaya, seni, musik, karnaval, kuliner hingga kreativitas daerah dapat dikembangkan menjadi daya tarik pariwisata yang memiliki daya saing.

Bagi Jawa Timur, momentum ini menjadi kesempatan untuk kembali menghadirkan event-event terbaik daerah ke dalam kalender event pariwisata nasional.

Bagaimana Cara Mengusulkan Event ke KEN 2027?

Penyelenggara event dapat melakukan pendaftaran secara mandiri melalui portal resmi event.kemenpar.go.id.

Proses pengusulan KEN 2027 dilakukan secara berjenjang. Setelah penyelenggara mendaftarkan event, usulan akan masuk ke Dinas Pariwisata Kabupaten/Kota untuk selanjutnya dilakukan proses input.

Secara umum, alur pengusulan event KEN 2027 adalah sebagai berikut:

1. Penyelenggara mendaftarkan event
   Penyelenggara (pemerintah maupun non pemerintah) melakukan pendaftaran event secara mandiri melalui portal KEN 2027, dengan menyertakan rekomendasi dari Dinas Pariwisata Kabupaten/Kota.
2. Dinas Pariwisata Provinsi melakukan verifikasi dan memberikan rekomendasi
   Usulan event yang telah melalui proses di tingkat kabupaten/kota selanjutnya menjadi bahan verifikasi dan rekomendasi di tingkat provinsi.
3. Event yang direkomendasikan diteruskan kepada Kementerian Pariwisata
   Event yang memperoleh rekomendasi dari Dinas Pariwisata Provinsi akan diteruskan untuk mengikuti tahapan kurasi di tingkat nasional.
4. Event mengikuti proses kurasi oleh Tim Panel Independen
   Tahap akhir dilakukan melalui proses kurasi oleh Tim Panel Independen.

Hal penting yang perlu diketahui penyelenggara, tidak terdapat batasan jumlah usulan event dari setiap provinsi. Artinya, semakin banyak event berkualitas yang memenuhi persyaratan, semakin terbuka pula kesempatan bagi event-event Jawa Timur untuk diajukan dalam KEN 2027.

Apa Saja yang Perlu Disiapkan?

Sebelum melakukan pendaftaran, penyelenggara sebaiknya menyiapkan informasi dan materi event secara lengkap dan sistematis. Persiapan tidak hanya mencakup konsep acara, tetapi juga aspek pengelolaan, keamanan, pembiayaan hingga dampak yang dihasilkan dari penyelenggaraan event.

Beberapa aspek penting yang perlu dipersiapkan antara lain:

1. Event dan Konsep

Penyelenggara perlu menjelaskan informasi dasar mengenai event, mulai dari nama dan tema, waktu dan lokasi pelaksanaan, penyelenggara, tujuan, target pengunjung hingga gambaran umum kegiatan.

Konsep event perlu dijelaskan dengan baik, terutama mengenai daya tarik utama, keunikan, inovasi serta unsur budaya atau potensi lokal yang menjadi identitas event. Informasi mengenai perjalanan dan perkembangan event juga dapat menjadi bagian penting untuk menunjukkan keberlanjutan penyelenggaraan.

2. Promosi dan Pengelolaan

Informasi mengenai strategi pemasaran dan promosi, target pengunjung, timeline pelaksanaan, venue serta struktur kepanitiaan juga perlu dipersiapkan.

Penyelenggara perlu menunjukkan bagaimana event dapat menarik pengunjung serta dikelola secara profesional sejak tahap persiapan hingga pelaksanaan.

3. Risiko dan Keuangan

Aspek keamanan, kesehatan dan keselamatan menjadi bagian penting dalam penyelenggaraan event. Karena itu, penyelenggara perlu menyiapkan informasi mengenai mitigasi risiko yang disesuaikan dengan karakter, lokasi dan skala event., Aspek keuangan juga perlu disiapkan secara matang, termasuk Rencana Anggaran Biaya (RAB), sumber pendanaan serta bentuk kolaborasi atau dukungan dari berbagai pihak.

4. Dampak Event

Event pariwisata tidak hanya dinilai dari kemeriahannya, tetapi juga dari dampak yang dapat dihasilkan.

Penyelenggara perlu menggambarkan potensi dampak event terhadap ekonomi masyarakat, keterlibatan pelaku UMKM dan ekonomi kreatif, sosial budaya, pelestarian budaya serta lingkungan.

Semakin jelas manfaat yang dapat diberikan kepada masyarakat dan destinasi, semakin kuat pula nilai sebuah event sebagai bagian dari pengembangan pariwisata daerah.

5. Paparan Event

Penyelenggara juga perlu menyiapkan materi paparan event yang disusun secara ringkas, sistematis dan menarik untuk mendukung proses kurasi.

Paparan hendaknya mampu menjawab secara jelas: apa event-nya, apa keunikannya, siapa targetnya, bagaimana pengelolaannya, apa dampaknya, serta mengapa event tersebut layak menjadi bagian dari KEN 2027.

Catat Tahapan Kurasi KEN 2027

Agar tidak melewatkan tahapan penting, penyelenggara event dapat mencatat jadwal proses KEN 2027 berikut:

Dengan jadwal tersebut, penyelenggara memiliki waktu hingga 25 September 2026 untuk memastikan seluruh informasi dan materi event telah disiapkan sebelum melakukan pendaftaran.

Saatnya Siapkan Event Terbaik Jawa Timur

Jawa Timur memiliki kekayaan budaya, seni, tradisi, musik, kuliner, kreativitas serta berbagai event daerah yang terus berkembang. KEN 2027 menjadi salah satu kesempatan untuk membawa potensi tersebut ke panggung yang lebih luas.

Karena itu, bagi penyelenggara event di Jawa Timur, segera siapkan event terbaik dan pastikan seluruh data serta materi pendukung telah tersedia sebelum melakukan pendaftaran.

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadikan event daerah sebagai bagian dari Karisma Event Nusantara 2027 dan memperkenalkan kekayaan Jawa Timur kepada wisatawan dari berbagai daerah di Indonesia.

Pendaftaran KEN 2027

Periode: 24 Agustus–25 September 2026
Portal Pendaftaran: event.kemenpar.go.id
Panduan Lengkap, Formulir dan Format Paparan: linktr.ee/KEN2027